経営の勉強をしているとよくあるのが「緊急で重要な業務」「緊急ではないけど重要な業務」「緊急で重要ではない業務」「緊急ではなくて重要でもない業務」に分けてくださいという講習です。
これで何が明らかになるかというと「緊急ではないけど重要な業務」をかなり疎かにしているということです。どう考えても業務の妨げになっていたり、売り上げアップには欠かせないはずなのに、緊急ではないからという理由で、その業務が後回しにしてしまってかなり長い時間ほったらかしになっていたりします。
私の場合はホームページのリニューアルでした。前回のリニューアルは4年前で、2年前ぐらいから業務内容が多岐にわたっているので一度整理しないとと思いながらも、なんとなく言い訳しながら後回しにし続けてきました。
ある日「忙しくても毎日少しづつ更新する時間を取れば完成する」と決心して、早起きして進めていきました。そうすると不思議と他の仕事も捗ります。思ったより早くリニューアルすることができました。心の中のしこりがスポッと取れたようで、その後もすっきりと仕事が進められてるのが分かります。
プライベートもそうだなーって思います。すっかり後回しにしている家の細かいところの掃除とか、将来への計画とか、そのままにしているとあっという間に1年経って、あたふたすることも多いです。
まずは無駄な時間を整理して、少しでも予定に入れて日々のタスクに組み込んでみる。そしてやり切る。それが大切だなと思いました。
最近はかなり真面目な生活をしているなぁと感じる今日この頃です。